आपको उम्‍मीद होगी कि आपको पहले ही दिन एक कार्यालय मिल जाए। इसमें शायद पहले से ही कुछ फर्नीचर होगा। अगर आप इसे फिर से सुसज्जित करना चाहते हैं तो आपको मदद दी जाएगी। संस्थान से कार्यालय और लैब फर्नीचर के लिए कुछ निध‍ि उपलब्ध करवाने के लिए आप संकायाध्यक्ष (योजना) (deanplanning@iitd.ac.in) को ईमेल करें। एक सामान्य प्रक्रिया के रूप में, आपके द्वारा संस्थान प्रशासन को भेजे जाने वाले अधिकांश अनुरोधों को इकाई अध्‍यक्ष के माध्‍यम से भेजना पड़ता है। प्रत्येक इकाई के पास कुछ निश्चित निध‍ि भी उपलब्‍ध रहती है, जिसके बारे में आप अपने अध्‍यक्ष से बात कर सकते हैं। किसी भी स्थिति में, फर्नीचर खरीदने के लिए आपको क्रय नियमों का पालन करना होगा। आमतौर पर सब कुछ आने और आपकी कल्पना के अनुसार कार्यालय के होने में कुछ महीने लग सकते हैं।

यदि आपको खुद के लिए अलग लैब की ज़रूरत है, तो इसे जल्दी प्राप्त करना चाहिए। किसी भी शैक्षणिक संस्थान में स्‍थान हमेशा सबसे महत्वपूर्ण होता है। संस्‍थान में आने से पहले ही अपने अध्‍यक्ष से जगह के बारे में बात करना शुरू कर दें। अगर आप भाग्यशाली रहे तो आपकी पसंद के अनुसार जगह उपलब्ध होगी। अधिक संभावना है कि आपको कुछ कम सुविधाजनक विकल्प स्वीकार करना पड़े। कुछ मामलों में संभवतः शुरूआत में आपको किसी अन्य संकाय सदस्य के साथ प्रयोगशाला स्थान भी साझा करना पड़ सकता है; शायद ऐसे किसी व्यक्ति के साथ जिनके पास समान प्रकार की प्रयोगशाला सुविधाएँ हों। इसका दूसरा पहलू यह भी है कि उस प्रयोगशाला में पहले से उपकरण मौजूद होंगे, जिनका आप पहले दिन ही उपयोग कर सकते हैं। (सामान्य रूप से, आप किसी भी सहयोगी के प्रयोगशाला उपकरण का उपयोग करने के लिए सिर्फ पूछ सकते हैं।)

किसी भी मामले में, आपको अपनी प्रयोगशाला और अनुसंधान के लिए निधि एवं विद्यार्थियों की आवश्यकता होगी। बाहरी वित्त पोषण, आंतरिक स्टार्टअप निधि और अनुसंधान कर्मियों के लिए दस्तावेज़ देखें। (इस वेबसाइट के आंतरिक लिंक)

शिक्षण और शोध के अलावा, आपसे अपेक्षा की जाती है कि आप अपनी शैक्षणिक इकाई में कुछ समिति के कार्य भी संभालेंगे। यह न केवल एक साझा कार्यभार है बल्कि अपने सहकर्मियों को जानने और आई.आई.टी. दिल्ली की कार्य-प्रणाली को समझने का एक अच्छा तरीका भी है। कई इकाइयां नए संकाय सदस्यों को अपने सहकर्मियों से परिचित कराने के लिए स्वागत सत्र भी आयोजित करती हैं। यह पर्याप्त नहीं होता। आप सीधे अपने सहकर्मियों के कार्यालय में चले जाएं और उनसे संपर्क करें। इसे किसी तरह का हस्तक्षेप नहीं माना जाएगा। आप पाएंगे कि कई अन्य लोग भी आपके कार्यालय में आपसे मिलने आएँगे।

यह जानना उपयोगी है कि आई.आई.टी.दिल्ली संकाय संस्कृति में कोई कठोर पदानुक्रम नहीं है। यहां संकाय सदस्य समान हैं और अपने शोध के दिशा-निर्देशन को तैयार करने के लिए स्वतंत्र हैं। प्राथमिक हितधारकों के रूप में, समानता और सम्मानजनक वातावरण को बनाए रखना हमारी ज़िम्मेदारी है। जब भी कभी आपको लगता है कि ऐसा नहीं हो पा रहा है तो कृपया उस विसंगति को दूर करने में सहायता करें। अन्य संकाय सदस्यों, अपने अध्‍यक्ष, संकायाध्यक्ष या निदेशक से बात करें। इसके अलावा, आई.जी.ई.एस. और शिकायत समितियां भी मौजूद हैं। कभी-कभी आपको कुछ नियमों, प्रक्रियाओं या प्रथाओं में बाधाएँ महसूस हो सकती हैं। कुछ मुश्किलें हल करना कठिन हो सकता है (जैसे सरकारी नियम, संसाधनों की कमी या संस्थागत सीमाएँ)। लेकिन बहुत बार, जो चीज आपको रोकती नज़र आती है, वह केवल आपकी पहल (initiative) का इंतजार कर रही होती है।

इसके साथ ही, शिक्षण, शोध और अन्य जिम्मेदारियों के बीच सही संतुलन बनाना और समय का प्रभावी प्रबंधन (time management) सफलता की कुंजी है। कुछ संकाय सदस्यों के पास दूसरों की तुलना में अधिक प्रशासनिक जिम्मेदारियां होती हैं। इकाई अध्‍यक्ष के पास सबसे अधिक जिम्मेदारियाँ होती हैं। लेकिन केवल अपने सहकर्मियों की अपेक्षित सहायता और समीक्षा के साथ ही वे इकाई को और अधिक ऊंचाइयों तक ले जा सकते हैं। उन ऊंचाइयों तक पहुंचने में हम सभी की हिस्सेदारी है। संकाय भर्ती में प्रोफेसर समिति की भूमिका थोड़ी अधिक होती है, लेकिन उन्हें सभी रैंकों के संकाय सदस्यों की प्रतिक्रिया के आधार पर अपनी सिफारिश को सही ठहराना पड़ता है।